你好,游客 登录 注册 搜索

背景:
阅读内容

Excel实用技巧五则

[日期:2018-03-06] 来源:  作者:江苏 王志军 [字体: ]

 

  对于职场朋友来说,Excel是不可或缺的办公软件7之一,这里介绍五则比较实用的职场小技巧:
  
  技巧一:快速到达开始或结尾
  
  对于一些数据量比较大的工作表,如果需要到达最终或起始的那个单元格,并不是一件容易的事情,我们可以按照下面的方法轻松搞定。
  
  选定起始或终止位置的那个单元格,向右或向左移动鼠标,当看到光标呈细十字形状时,双击单击格的另一测,即可到达该行的行尾或该列的列尾,或者到达该行的行首或该列的列尾,不再需要反复返回滚动鼠标或按下翻屏键。
  
  技巧二:快速选定区域
  
  需要选定某些单元格区域时,常规的方法是使用鼠标拖拽的方法,不过这种方法经常会出现选择错误的情况。借助Shift键可以轻松实现:选定相关区域的起始单元格,按住Shift键,双击相关区域的最后一个单元格的一侧,即可快速选定相应区域。
  
  技巧三:快速对调行列数据
  
  某些时候,我们需要将某行或某列的数据进行互相调换位置,如果采取剪切、粘贴的方法,既麻烦而且也容易出错。同样可以借助Shift键完成这一任务,首先请选定需要对调的行列数据,当看到十字形状的光标时,按住Shift键,直接拖拽单元格边框至目标位置,最后松开Shift键就可以了。
  
  技巧四:选定不连续的单元格
  
  如果需要选定不连续的单元格,一般是按住CTRl键不放,如果需要选定的不连续单元格比较多,可能会比较吃力,其实有更简单高效的方法:在选定第一个单元格之后,按下“Shift+F8”组合键,接下来只要依次单击其他的不连续单元格就可以了。
  
  技巧五:快速提取文件名
  
  某些时候,我们需要提取文件夹下的文件名,常规的方法是借助DIR命令,其实Excel同样可以实现这一要求:切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”功能组依次选择“定义名称_新建名称”,打开“新建名称”对话框进行设置,这里的“h:emp\”表示需要提取的文件夹目录,“*.*”表示提取所有文件,如果只需要提取某一类文件,可以修改为“*.doc”这样的形式。
  
  选定目标单元格,例如选择A2单元格,选定A2单元格,在编辑栏输入公式“=INDEX(文件名称,ROW(A1))”,公式执行之后即可获得“h:emp\”文件夹下的第一个文件名,向下拖拽填充柄,直至出现“#REF!”提示为止,即可看到文件名效果。

     往下看有更多相关资料

推荐文章 收藏 推荐 打印 | 整理:嘉嘉宝宝 | 阅读:
查看相关资料       Excel 
本文评论   查看全部评论 (0)
表情: 姓名: 字数
点评:
       
评论声明
  • 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
  • 承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
  • 本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
  • 本站有权在网站内转载或引用您的评论
  • 参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
专题文章
热门评论

博聚网